PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SULLA PRIVACY RELATIVA AI DATI RACCOLTI ATTRAVERSO IL PRESENTE SITO WEB WWW.CORESISTEMI.IT

INTRODUZIONE

Con la presente informativa, l’azienda Core Sistemi S.r.l., con sede legale in via Emilio Ghione 10/12/14/16, 00128, Roma, P.IVA 08522211005, proprietaria del presente sito internet www.coresistemi.it, intende comunicare a tutti gli interessati, le modalità di trattamento dati attuate attraverso di esso, conformemente al regolamento (UE) n. 2016/679GDPR, con specifico riferimento all’Art.13, nonché gli obblighi e i diritti che ne conseguono.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è rappresentato unicamente dall’azienda Core Sistemi S.r.l., con sede legale in via Emilio Ghione 10/12/14/16, 00128, Roma, P.IVA 08522211005, la quale si impegna a garantire all’interessato l’ottemperanza alle direttive del regolamento(UE) n. 2016/679GDPR, in relazione all’applicazione dei principi di trasparenza, correttezza e liceità, nella raccolta e l’utilizzo dei dati trattati, nonchè la protezione degli stessi e la piena collaborazione nell’esercizio dei diritti dell’interessato, assicurando allo stesso che ogni trattamento sia effettuato secondo modalità predefinite, esplicite,  legittime e attraverso dati che risultino pertinenti, aggiornati, nonchè utilizzati unicamente per un tempo e degli scopi strettamente limitati. 

TIPOLOGIA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Nell’ambito del presente sito internet www.coresistemi.it, attraverso l’apposita sezione denominata “Candidatura Spontanea”, all’interessato viene concessa la facoltà di fornire liberamente i propri dati personali e le proprie esperienze lavorative in forma di Curriculum Vitae digitale, nella maniera che esso ritiene piu’ opportuna e senza requisito minimo alcuno ad eccezione del nome, cognome e di un recapito di posta elettronica, con la specifica e unica finalità di candidarsi a eventuali posizioni di lavoro aperte e offerte da Core Sistemi S.r.l. tramite appositi annunci.

La funzione di caricamento dei Curriculum Vitae e la stessa navigazione sul sito, prevedono entrambe l’utilizzo del protocollo HTTPS unitamente ad un apposito certificato digitale valido di navigazione sicura intestato a Core Sistemi S.r.l., verificabile direttamente tramite il proprio browser (solitamente indicato da un simbolo, quale uno scudo o un lucchetto verde nella barra degli indirizzi), al fine di preservare la riservatezza delle informazioni durante il transito. Tali informazioni, una volta giunte negli appositi archivi, verranno preservate secondo quanto espresso dal paragrafo in calce “Periodo e Modalità di Conservazione”.  

In tal senso, Core Sistemi S.r.l. dichiara che i dati dell’interessato verranno trattati secondo le modalità che seguono:

  • I curriculum vitae verranno appositamente archiviati in una banca dati interna e se necessario, consultati nel dettaglio qualora vi fossero posizioni aperte per cui l’azienda intenda valutare l’inserimento nel proprio organico di nuove figure;
  • Nel caso fosse necessario, l’interessato potrà eventualmente essere contattato dal titolare del trattamento, ai recapiti forniti all’interno dei Curriculum Vitae per chiarimenti o per fissare un colloquio in merito alla possibilità di stabilire un rapporto lavorativo;

DESTINATARI DEL TRATTAMENTO

L’azienda Core Sistemi S.r.l. si limita a effettuare un utilizzo esclusivamente interno dei dati trattati e forniti spontaneamente dall’interessato attraverso il presente sito web. Qualora invece fosse necessario comunicare i dati trattati a terze parti, in relazione a possibili motivazioni impreviste o eventuali opportunità di lavoro, l’azienda provvederà a farne preventivamente richiesta formale all’interessato, e ad ottenerne l’esplicito consenso.

PERIODO E MODALITA’ DI CONSERVAZIONE

L’azienda Core Sistemi S.r.l., si limita a conservare i dati trattati per un periodo congruo a poter valutare l’interessato rispetto a eventuali posizioni lavorative, periodo da intendersi mediamente non superiore a 2 anni dal momento del ricevimento del curriculum vitae. Superato tale periodo, l’azienda si impegna a eliminare definitivamente, sia digitalmente che fisicamente, i dati trattati non piu’ necessari salvo prendere diversi accordi con l’interessato.

I dati trattati verranno conservati secondo le modalità che seguono:

  • in formato elettronico su piattaforma cloud Office365 OneDrive, offerto come servizio professionale dall’azienda Microsoft Corporation, la quale garantisce secondo le proprie policy contrattuali per i clienti italiani, che l’archiviazione avvenga all’interno di server farm situate esclusivamente sul territorio dell’Unione Europea. Tale servizio risulta protetto tramite protocollo HTTPS durante la navigazione, con accesso limitato al solo personale autorizzato preventivamente dal titolare del trattamento,  a cui vengono forniti appositi utente e password, con permessi granulari e limitati allo stretto necessario revocabili in qualunque momento;
  •  In formato cartaceo (solo se necessario), in apposito archivio protetto da chiave, sito all’interno dell’ufficio risorse umane, presso la sede di via Emilio Ghione 10/12/14/16, 00128, Roma, archivio accessibile solo al titolare del trattamento e agli individui formalmente autorizzati dallo stesso, i quali sono provvisti della medesima chiave di accesso sia all’archivio che alla stanza in cui esso risulta fisicamente situato; 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Qualora fosse necessario, Core Sistemi S.r.l., in ottemperanza all’art. 15 del regolamento (UE) n. 2016/679GDPR, provvede ad offrire piena collaborazione per l’esercizio dei diritti dell’interessato, relativamente a:

  • La possibilità dell’interessato di richiedere maggiori informazioni in merito ai dati trattati di sua pertinenza, al titolare del trattamento, all’origine dei dati e alle modalità di trattamento previste;
  • La possibilità dell’interessato di richiedere una copia completa di tutti i dati trattati a lui pertinenti in forma digitale o se appositamente richiesto, in forma cartacea;
  • La possibilità dell’interessato di richiedere eventuale rettifica, cancellazione o limitazione dei dati trattati, in ottemperanza agli art. 16-18 del regolamento (UE) n. 2016/679;
  • La possibilità dell’interessato di sporgere reclamo qualora ritenesse che l’azienda Core Sistemi S.r.l. abbia effettuato un trattamento dei dati non conforme a quanto indicato o fornito informazioni non chiare o esaustive;

L’interessato, in qualsiasi momento, potrà contattare l’azienda Core Sistemi S.r.l. e effettuare apposita richiesta per l’esercizio dei suoi diritti sul trattamento dei dati che lo riguardano a mezzo posta elettronica, all’indirizzo info@coresistemi.it, fatto salvo il caso in cui l’azienda, per ragioni di carattere fiscale, legale e  in ottemperanza all’art.6 del regolamento (UE) n. 2016/679,fosse impossibilitata a soddisfare la richiesta pervenuta, per cui in ogni caso, verrà fornita una risposta all’interessato con le motivazioni specifiche.

L’interessato inoltre, in qualsiasi momento, qualora ritenesse di aver subito un trattamento illecito rispetto all’informativa ivi fornita, o che l’azienda non abbia provveduto a fornire in modo opportuno o completo le informazioni richieste entro i termini stabiliti dal regolamento (UE) n. 2016/679, potrà provvedere autonomamente a contattare l’autorità di controllo preposta per richiedere un accertamento.

COMUNICAZIONI ALL’INTERESSATO

In relazione agli obblighi previsti dall’art. 12 del regolamento (UE) n. 2016/679, l’azienda Core Sistemi S.r.l., nel caso di apposita richiesta dell’interessato, si impegna a fornire in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile in formato digitale (o se richiesto dall’interessato, in formato cartaceo), tutti i chiarimenti necessari, nonché tutte le informazioni da esso richieste, entro il limite massimo di 1 mese (limite estendibile in casi specifici a 2 mesi se vi fossero comprovati impedimenti, per cui l’azienda garantisce comunque l’eventuale notifica del ritardo con relative motivazioni sempre e non oltre 1 mese dal ricevimento della richiesta). 

In tal senso, l’azienda Core Sistemi S.r.l., a fronte del ricevimento di una richiesta, se necessario, si riserva di richiedere ulteriori prove di verifica, al fine di accertare l’identità dell’interessato, in ottemperanza all’art. 12 del regolamento (UE) n. 2016/679.

Qualora infine la richiesta pervenuta non fosse giustificata da comprovato motivo, rivestisse carattere di infondatezza nelle ipotesi avanzate, eccessiva frequenza o notevole complessità rispetto alle effettive esigenze presentate, Core Sistemi S.r.l., in ottemperanza all’art.12 del regolamento (UE) n. 2016/679, si riserva di addebitare un ragionevole ammontare di costi all’interessato, tenuto conto dell’impegno necessario nel dover rispondere alla stessa.

PROTEZIONE FISICA, ELETTRONICA, E DI ACCESSO DEI DATI TRATTATI

L’azienda Core Sistemi S.r.l., in ottemperanza agli art. 25, 29, e 32, del regolamento (UE) n. 2016/679, si impegna a garantire all’interessato l’adeguatezza delle misure tecniche di sicurezza intraprese per garantire, per tutta l’intera durata del trattamento:

  • La salvaguardia dell’integrità, della riservatezza, e della disponibilità dei dati trattati, in relazione alle modalità di trattamento e alle finalità previste e concordate con l’interessato, nonché la resilienza dei sistemi preposti al trattamento previsto;
  • L’accesso ai dati trattati esclusivamente a personale formalmente autorizzato dal titolare del trattamento dei dati;
  • La fornitura al personale autorizzato dal titolare del trattamento, di strumenti informatici con permessi di accesso e operazione limitati esclusivamente alle strette mansioni necessarie e revocabili in qualunque momento dal titolare stesso;
  • La fornitura al personale autorizzato di apposita formazione in merito al corretto uso degli strumenti informatici previsti per il trattamento dei dati concordato;
  • La capacità effettiva e tempestiva di recuperare, ripristinare, modificare o cancellare i dati, in relazione ai diritti dell’interessato e agli obblighi di legge; 

Qualora l’azienda fosse infine consapevole di una possibile o accertata violazione dei dati trattati nonostante le misure di sicurezza intraprese, in ottemperanza agli art. 33 e 34 del regolamento (UE) n. 2016/679, la stessa si impegna a farne tempestivamente comunicazione sia all’interessato che all’autorità di controllo competente entro e non oltre 72 ore, salvo giustificato motivo, fornendo tutti i dettagli dell’accaduto in modo completo e trasparente, nonché ad intraprendere tutte le azioni di sicurezza tecnica e fisica necessarie per garantire la minimizzazione del danno subito.

POLITICA SULL’UTILIZZO DEI COOKIE

In relazione alla presenza e all’utilizzo dei cookie, il presente sito internet www.coresistemi.itè provvisto di apposita pagina esplicativa il cui link di accesso è indicato in calce allo stesso unitamente alla presente.